Estados Unidos

Documentos y ayuda necesaria para renovar su ITIN

Los ITIN son utilizados por personas que no son elegibles para un número de Seguro Social.

¿Quién debe renovar un ITIN?         

Solamente los titulares de ITIN que necesiten presentar una declaración de impuestos en 2017 necesitan renovar sus ITIN. Los contribuyentes tendrán que tener un ITIN vigente para presentar una declaración federal en 2017. Otros no necesitan tomar ninguna medida.

  • Los contribuyentes con ITIN que no se han usado en una declaración federal de impuestos en los últimos tres años no podrán presentar una declaración a menos que renueven su ITIN.
  • Un ITIN con los dígitos medios 78 ó 79 (xxx-78-xxxx; xxx-79-xxxx) necesita renovarse incluso si el contribuyente lo ha utilizado en los últimos tres años. Recientemente, el IRS envió más de 300,000 cartas (disponibles también en español en IRS.gov) por correo, alertando a los contribuyentes cuyos ITIN tienen dígitos medios de 78 o 79 acerca de la necesidad de renovarlos.

Los contribuyentes cuyos ITIN tienen los dígitos medios 78 ó 79 tienen la opción de renovar el ITIN de toda su familia al mismo tiempo.

Aquellos que recibieron una carta de renovación del IRS pueden optar por renovar los ITIN de toda la familia incluso si miembros de la familia tienen un ITIN con dígitos medios que no sean 78 ó 79.

Los miembros de la familia incluyen al contribuyente, su cónyuge y dependientes reclamados en la declaración de impuestos.

Documentos que necesitará para renovar su ITIN:

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1. Formulario W-7. Usted debe completar y entregar un Formulario W-7SP , Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos (Rev 9-2016). No necesita anexar una declaración de impuestos con la solicitud de renovación. Debe incluir los documentos de identificación con la solicitud.

2. Prueba de identidad y estado extranjero. Varios documentos cumplen con este requisito. Estos son:

  • Pasaporte (Nota: este es el único documento que se acepta solo para dependientes con fecha de entrada a los Estado Unidos)* De lo contrario, se requiere una identificación adicional de la lista a continuación)

  • Tarjeta de identificación nacional (debe mostrar fotografía, nombre, domicilio actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
    • Licencia para conducir de Estados Unidos
    • Acta de nacimiento (se requiere para dependientes menores de 18 años de edad)
    • Licencia para conducir del extranjero
    • Tarjeta de identificación estatal de Estados Unidos 
    • Tarjeta de registro de votación de su país
    • Tarjeta de identificación militar de Estados Unidos
    • Tarjeta de identificación militar de su país
    • Visa
    • Una identificación con foto emitida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (U.S. Citizenship and Immigration Services)
    • Registros médicos (dependientes solamente – menores de 6 años de edad)
    • Registros de instituciones académicas (dependientes solamente – menores de 14 años de edad, o menores de 18 años de edad si son estudiantes)

Se aceptan documentos originales o copias certificadas por el organismo emisor. Si prefiere no enviar documentos originales, puede solicitar los servicios de un Agente Tramitador (CAA) certificado del IRS, o hacer una cita en Oficina de ayuda al contribuyente (TAC) del IRS.

3. Requisitos para dependientes. Si necesita renovar su ITIN, usted tiene la opción de renovar el ITIN para toda la familia al mismo tiempo.

Para dependientes de otros países que no son Canadá o México o dependientes de los E.E.U.U. militares en el extranjero, un pasaporte con una fecha de entrada de los Estados Unidos puede servir como identificación independiente. Las solicitudes para dependientes junto con el pasaporte, requieren:

  • Registros médicos de Estados Unidos para dependientes menores de 6 años de edad, o
  • Registros de instituciones académicas de Estados Unidos para dependientes menores de 18 años de edad
  • Registros de instituciones académicas de Estados Unidos para dependientes con 18 o más años de edad, o
  • Un estado de cuenta de alquiler que muestre el nombre y la dirección residencial del solicitante en Estados Unidos, o
  • Una factura por servicios públicos que muestre el nombre y la dirección residencial del solicitante en Estados Unidos, o
  • Un estado de cuenta de un banco que muestre el nombre y la dirección residencial del solicitante en Estados Unidos

Para reclamar ciertos créditos y recibir un reembolso a tiempo, renueve su ITIN antes de presentar su declaración de impuestos.

 Recursos del IRS adicionales:

 Obtenga ayuda para renovar un ITIN aquí:

  • IRS.gov.  El sitio web del IRS contiene información en varios idiomas para ayudar en el proceso de renovación. Los contribuyentes pueden descargar el formulario W-7(SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente, y completarlo siguiendo las instrucciones. Luego se adjunta la documentación requerida al formulario y se envía por correo al IRS. Se aceptan sólo documentos originales o copias certificadas por la agencia emisora. El IRS devuelve los documentos a sus propietarios por vía del correo postal de los Estados Unidos dentro de 60 días de recibido y procesado el formulario W-7.

  • Agentes tramitadores.  Los agentes tramitadores certificados (CAA) y los agentes tramitadores presentan el formulario W-7 en nombre de sus clientes. En lugar de enviar al IRS documentos originales importantes por correo, los contribuyentes tienen la opción de trabajar con un CAA autorizado por el IRS. El CAAs revisa la documentación de los contribuyentes y sus cónyuges, así como pasaportes y certificados de nacimiento de dependientes. Los agentes  tramitadores completan el formulario W-7 y envían los documentos originales o copias de los documentos previamente certificadas al IRS para su procesamiento.

  • Centros de ayuda al contribuyente (TAC) del IRS. Los contribuyentes pueden presentar sus solicitudes W-7 en persona con los documentos originales en determinados centros de ayuda al contribuyente del IRS. Los empleados en estos determinados centros certifican los originales y las copias certificadas de pasaportes, tarjetas de identificación nacional y actas de nacimiento. Los servicios son con cita previa. Haga una cita llamando al 844-545-5640. Consulte la lista de los centros que ofrecen servicios de autenticación de documentos ITIN  en IRS.gov.
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