Temporada de impuestos

ITIN: Cómo declarar tus impuestos si no tienes número de Seguro Social

Hay un requisito clave para todos los inmigrantes, residentes y no residentes, para declarar sus impuestos.

Telemundo

Ya pronto comienza oficialmente la temporada de impuestos en Estados Unidos y esto significa que, cualquier persona que haya trabajado y generado ingresos en el país, debe de cumplir con su obligación tributaria conforme a las leyes establecidas.

El IRS recuerda a los contribuyentes a reunir todos sus documentos tributarios, verificar cuáles son sus retenciones y animan a crear una cuenta en línea del IRS para tener cuenta de todo lo que necesitas para presentar tu declaración.

“Primero, no hacer su declaración de impuestos hasta que no tenga todos sus registros. Es preciso organizar todos estos documentos tributarios. Reúna todos los documentos relevantes y recuerde que, si trabajó para alguien, ponerse en contacto para asegurarse con esa entidad, con ese departamento de recursos humanos para que tenga su formulario W-2”, explicó Octavio Sáenz, portavoz del IRS.

Esto incluye a todos los contribuyentes, sin importar su estatus migratorio en el país.

Sin embargo, hay un requisito clave para todos los inmigrantes, residentes y no residentes, para declarar sus impuestos.

Y eso es el ITIN.

¿Qué es el ITIN?

Es el Número de Identificación del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés). "Es un número de tramitación de impuestos que es emitido por el IRS para las personas que se les requiere que tengan un número de identificación del contribuyente en Estados Unidos, pero que no reúne los requisitos para obtener un número de Seguro Social", según sostuvo el portavoz del IRS.

¿Para qué se utiliza el ITIN?

De acuerdo con Sáenz, el ITIN se utiliza "para que los contribuyentes puedan cumplir con las leyes tributarias de los Estados Unidos y les ayuda una manera eficiente de dar cuenta de su declaración de impuesto y de sus pagos".

“El ITIN no sirve para ningún otro propósito que no sea para la presentación de la declaración de impuestos”, sostuvo Sáenz.

¿Quién debería de solicitar un ITIN?

Según el IRS, una persona que no tenga un número de Seguro Social, no reúne los requisitos para obtenerlo y que tiene la obligación de presentar un número de identificación para cumplir con su obligación tributaria debe de solicitar un ITIN.

Sáenz recalcó que el ITIN se emite independientemente del estado migratorio del contribuyente, "puede ser tanto un extranjero residentes como no residente que se vea obligado a presentar impuestos según el código de impuestos internos".

¿Cómo se puede obtener un ITIN?

Si reúnes los requisitos para obtener un ITIN, debes de hacer lo siguiente:

  1. Debes de llenar el formulario W-7 del IRS. Este documento se puede descargar en línea a través de la página del IRS o si no tienes acceso al internet, puedes llamar al IRS al 1-800-829-3676 para solicitar que te envíen el documento.
  2. Una vez completes el formulario W-7, debes presentarlo junto con tu declaración de impuestos federal.
  3. Incluir documentos originales o copias certificadas que comprueben tu identidad y tu estatus de extranjero con el formulario W-7 completado y tu declaración de impuestos federal

Lista de documentos aceptados por el IRS (original o copia certificada por la agencia que emite el documento):

  • Pasaporte (documento independiente) *
  • Tarjeta de identificación nacional (debe mostrar foto, nombre, dirección actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
  • Licencia de conducir de EE. UU.
  • Acta de nacimiento civil (requerida para dependientes menores de 18 años)
  • Licencia de conducir extranjera
  • Tarjeta de identificación estatal de EE. UU.
  • Tarjeta de registro de votante extranjero
  • Tarjeta de identificación militar de EE. UU.
  • Tarjeta de identificación militar extranjera
  • Visa
  • Identificación con foto del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS)
  • Registros médicos (solo dependientes - menores de 6 años)
  • Registros escolares (solo dependientes - menores de 14 años, menores de 18 si son estudiantes)

* El pasaporte es el único documento oficial aceptado por el IRS que comprueba tu identidad y tu condición de extranjero. De no contar con un pasaporte, deberás de presentar dos o más documentos de la lista anteriormente mencionada para cumplir con los requisitos.

¿Buscas más información sobre los requisitos? Haz clic aquí.

Hay que enviar esta solicitud en papel, no se puede presentar de forma electrónica, según detalló Sáenz. Pero hay dos opciones para hacerlo: la primera siendo por correo regular y la segunda es acudiendo en persona a un Centro de Ayuda al Contribuyente donde hace una cita con un empleado del IRS que verifica los documentos sin necesidad de enviarlos y esperar a que te los devuelvan.

Si envías tu solicitud por correo regular, es preciso destacar que el IRS podría demorar hasta 11 semanas para devolverte tus documentos luego de procesar dicha solicitud. ¿Dudas sobre el envío y devolución de documentos? Más información aquí.

Vigencia del ITIN

Una vez solicites el ITIN y el IRS te emita uno, puedes seguir usando ese mismo número cada año que te toque presentar tu declaración de impuestos.

"Es importante recalcar que, si no usa su ITIN para su declaración de impuestos por tres (3) años consecutivos entonces debe volver a pedir un ITIN", puntualizó Sáenz.

Es posible que recibas una carta del IRS si el número está por vencer si no se ha usado dentro de tres años, pero de todos modos deberías de conactar al IRS para verificar si el número aún sigue vigente si es que tienes dudas o checar sus registros.

Si yo tenía ITIN, pero ahora califico para un número de Seguro Social, ¿qué hago?

En dado caso haya una persona que ya califica para obtener un número de Seguro Social hay que hacer dos cosas.

La primera es empezar a usar el número de Seguro Social y lo segundo es notificar al IRS de que ya ha habido un cambio para asociar el ITIN con el número de Seguro Social nuevo.

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